Фильтры и выделение в отчетах Power BI

by mshavrov 15.01.2022

Эта статья описывает фильтрацию и выделение данных в службе Power BI. В Power BI Desktop применяется практически такая же процедура. Фильтры удаляют все данные, кроме необходимых. В общем случае выделение отличается от фильтрации. В большинстве визуальных элементов выделение не приводит к удалению лишних данных. Вместо этого выделяются требуемые данные. Остальные данные по-прежнему видны, но затенены. Дополнительные сведения см. в разделе Перекрестная фильтрация и перекрестное выделение далее в этой статье.

Есть много способов фильтровать и выделять отчеты в Power BI. Включение всех этих сведений в одну статью могло привести к огромному объему информации, поэтому мы разделили их на следующие разделы:

Общие сведения о фильтрах и выделении (статья, которую вы читаете сейчас).
Работа фильтров и выделения в режиме чтения в службе Power BI. При этом доступные операции ограничены по сравнению с режимом правки, но вам предоставлен широкий набор возможностей фильтрации и выделения.
Создание фильтров на панели «Фильтры» в Power BI Desktop и службе Power BI. При наличии разрешения на правку отчета можно создавать, изменять и удалять фильтры в отчетах.
После добавления фильтров вы сможете их форматировать, чтобы они работали нужным образом и выглядели как остальная часть отчета.
Вы узнали, как фильтры и выделение работают по умолчанию. Теперь ознакомьтесь со сведениями о том, как изменить способ взаимной фильтрации и выделения для визуализаций.
Узнайте о других типах фильтров в отчетах Power BI.

Знакомство с панелью «Фильтры»

Фильтры можно применить на панели Фильтры или выбрать срезы непосредственно на странице отчета. На панели «Фильтры» отображаются поля в отдельных визуальных элементах, а также все остальные фильтры, добавленные конструктором отчетов.

На панели «Фильтры» можно создать четыре стандартных типа фильтров.

Фильтр визуального элемента применяется к одному визуальному элементу на странице отчета. Фильтры уровня визуальных элементов отображаются, если выбрать визуальный элемент на холсте отчета. Даже если вы не можете изменить отчет, можно выбрать визуальный элемент и отфильтровать его.
Фильтр страницы применяется ко всем визуальным элементам на странице отчета.
Фильтр отчета применяется ко всем страницам в отчете.
Фильтр детализации. Используя его в службе Power BI и Power BI Desktop, вы можете создать целевую страницу отчета, посвященную определенной сущности, например поставщику. Пользователи могут щелкнуть правой кнопкой мыши точку данных на других страницах отчета и перейти для детализации на страницу определенной сущности.

Сведения о создании первых трех типов (визуальный элемент, страница и фильтры отчетов) см. в статье Добавление фильтра в отчет в Power BI.

Сведения о создании фильтров детализации см. в статье Настройка детализации в отчетах Power BI.

Базовая и расширенная фильтрация

По умолчанию читатели отчета могут переключаться с базовой на расширенную фильтрацию.

Базовые фильтры отображают список всех значений поля. В режимах чтения и правки можно выполнять поиск с помощью фильтров страницы, визуального элемента и отчета, чтобы найти и выбрать нужное значение.

Если рядом с фильтром стоит слово All (Все), будут отображаться все значения поля без фильтрации. Например, Chain is (All) означает, что страница отчета включает данные обо всех торговых сетях. В свою очередь, фильтр уровня отчета FiscalYear is 2013 or 2014 означает, что в отчете отображаются только данные за 2013 и 2014 финансовые годы.

Расширенные фильтры позволяют использовать более сложные фильтры. Например, можно искать значения, которые содержат или не содержат определенное значение, а также начинаются или же не начинаются с него.

При создании отчета можно отключить переключение и запретить читателям отчетов изменять типы фильтров. Также можно отключить поиск на панели фильтров.

Фильтры в режиме чтения или правки

В службе Power BI существует два режима взаимодействия с отчетами: чтения и правки. Доступные возможности фильтрации зависят от используемого режима.

В режиме чтения можно взаимодействовать с любыми уже существующими в отчете фильтрами, а также сохранять выбранные элементы. Новые фильтры добавлять нельзя.
В режиме правки можно добавлять все типы фильтров. При сохранении отчета фильтры сохраняются вместе с ним, даже если читатели отчета открывают его в мобильном приложении. Пользователи, просматривающие отчет в режиме чтения, работают с добавленными вами фильтрами, но не могут добавлять новые фильтры.

Фильтры в режиме чтения

Если в службе Power BI выбрать визуальный элемент в режиме чтения, панель «Фильтры» будет выглядеть так:

Каждый визуальный элемент имеет фильтры для всех своих полей. При создании отчета вы можете добавить дополнительные фильтры. На панели «Фильтры» визуальный элемент имеет три фильтра.

Просмотрите данные в режиме чтения, изменяя существующие фильтры. Вы можете фильтровать только свое представление отчета. При выходе из отчета вносимые изменения сохраняются вместе с представлением отчета, даже если оно открыто в мобильном приложении. Чтобы отменить настройки фильтрации и вернуться к значениям по умолчанию, заданным автором отчета, в строке меню сверху выберите Вернуться к значениям по умолчанию.

Дополнительные сведения о режиме чтения см. в статье Ознакомление с панелью «Фильтры» отчета

Фильтры в режиме правки

Если вы открываете отчет в Power BI Desktop, доступна не только панель Фильтры, но и несколько других панелей правки. Те же панели отображаются при открытии отчета в режиме правки в службе Power BI.

Мы видим, что на этой странице отчета есть четыре фильтра на уровне страниц. При выборе гистограммы мы увидим, что у нее тоже есть три фильтра уровня визуальных элементов.

Работа с фильтрами в режиме правки

Узнайте способы добавления фильтров в отчет в Power BI Desktop и в режиме правки в службе Power BI.
После добавления фильтров у вас будет множество параметров форматирования для них. Например, можно скрыть, заблокировать фильтры, изменить их порядок или отформатировать их в соответствии с остальной частью отчета. Узнайте, как форматировать фильтры в отчете.
Вы также можете изменить способ взаимодействия визуальных элементов. Инструкции по настройке перекрестного выделения и перекрестной фильтрации см. в статье Изменение способа взаимодействия визуальных элементов в отчете.

Визуальные элементы отчета с перекрестной фильтрацией и перекрестным выделением

Вы можете изучить связи между визуальными элементами в отчете без использования фильтров или срезов. Выберите значение или метку оси в одном визуальном элементе, чтобы выполнить перекрестную фильтрацию или перекрестное выделение связанных значений в других визуальных элементах на странице. Они ведут себя по-разному.

Перекрестное выделение. Выбор значения в одном визуальном элементе выделяет связанные данные в визуальных элементах, таких как гистограммы и линейчатые диаграммы. Перекрестное выделение не приводит к удалению лишних данных из этих визуальных элементов. Остальные данные по-прежнему видны, но затенены.
Перекрестная фильтрация. Выбор значения аналогичен применению фильтра к другим визуальным элементам, например к графику и точечным диаграммам. В этих визуальных элементах остаются видимыми только связанные данные. Несвязанные данные не отображаются, как и в случае с фильтром.

Чтобы удалить выделение, снова выберите значение или любое пустое место в том же визуальном элементе. Дополнительные примеры см. в разделе Перекрестная фильтрация и перекрестное выделение статьи «Перекрестная фильтрация визуальных элементов в отчете Power BI».