Создание визуальных элементов ключевого показателя эффективности (КПЭ)

Визуализация данных
by mshavrov

Ключевое показатель эффективности (КПЭ) — наглядный индикатор, который позволяет оценить достижение определенной измеримой цели. Дополнительные сведения о ключевых показателях эффективности см. в разделе Ключевые показатели эффективности (КПЭ) в PowerPivot.

В каких случаях следует использовать КПЭ

КПЭ отлично подходят для следующих задач:

  • контроль хода выполнения; отвечает на вопрос: «Что пройдено и что предстоит сделать?»;
  • оценка работы, которую предстоит выполнить; отвечает на вопрос: «Насколько я опаздываю или опережаю график?»

Требования КПЭ

Конструктор применяет визуальный элемент ключевого показателя эффективности на основе определенной меры. Цель ключевого показателя эффективности — помочь вам оценить текущее значение и состояние метрики по отношению к определенной цели. Для использования визуального элемента ключевого показателя эффективности необходима базовая мера, которая возвращает значение, целевая мера или значение, а также порог или цель.

Набор данных КПЭ должен содержать значения целей для КПЭ. Если же набор данных не содержит значения цели, можно создать их, добавив лист Excel с целями в модель данных или PBIX-файл.

Как создать КПЭ

В этом примере вы создадите ключевой показатель эффективности, который помогает оценить достижения в области целевого показателя продаж.

  1. В области поля выберите Общие единицы продаж в этом году. Это будет наш индикатор.
  2. Добавить время FiscalMonth. Это значение будет представлять тренд.
  3. В правом верхнем углу визуального элемента щелкните многоточие и выберите Сортировать по FiscalMonth, затем снова нажмите кнопку с многоточием и выберите Сортировать по возрастанию.
  4. Убедитесь, что Power BI отсортировал столбцы в порядке возрастания по финансовому месяцу.

Важно!

Как только вы преобразуете визуализацию в ключевой показатель эффективности, возможность сортировки станет недоступной. Необходимо правильно отсортировать ее сейчас.

После правильной сортировки изображение будет выглядеть следующим образом:

5. Преобразуйте визуальный элемент в ключевой показатель эффективности, выбрав значок ключевого показателя эффективности в области Визуализация.

6. Чтобы добавить цель, перетащите элемент Всего единиц за прошлый год в поле Цели.

7. Вы также можете настроить формат КПЭ, щелкнув значок валика, чтобы открыть область форматирования.

    • Индикатор: управление единицами отображения индикатора и количеством знаков после запятой.
    • Ось тренда: если этот параметр включен, визуальный элемент отображает ось тренда в качестве фона для визуального элемента ключевого показателя эффективности.
    • Цели: если этот параметр включен, визуальный элемент отображает цель и расстояние от нее в виде процентного значения.
    • Выделение цветом Направление . люди считают, что некоторые ключевые показатели эффективности лучше подходят для более высоких значений, и лучше рассмотреть более низкие значения. Например, сравните объем прибыли со временем ожидания. Как правило, большая прибыль лучше большого времени ожидания. Выберите Высокое значение — хорошо и при необходимости измените параметры цвета.

Ключевой показатель эффективности также доступен в службе Power BI и на мобильном устройстве. Это дает возможность быть всегда подключенным к пульсу вашего бизнеса.

Рекомендации и устранение неполадок

Если ключевой показатель эффективности выглядит, как приведенный выше, возможно, не требуется сортировать данные по FiscalMonth. Ключевые показатели эффективности не имеют параметра сортировки. Вам потребуется начать заново и отсортировать данные по FiscalMonthперед тем, как преобразовать визуализацию в ключевой показатель эффективности.